Règlement

Toute inscription à la QBRC 2019 implique l'acceptation tacite du règlement suivant :

Parcours : 2 distances sont proposées, une de 12 km et une de 20 km. Leur départ commun à 10h et leur arrivée ont lieu au Gymnase des Prés-aux-Bois, 156 Rue des Prés-aux-Bois à Viroflay.
Balisage : un marquage en sous-bois indique le tracé à suivre. Il est de la responsabilité de chaque coureur de surveiller les marques pour rester sur le tracé (ne pas voir de marque sur 100 m signifie avoir perdu le tracé).
Ravitaillement : un ravitaillement est prévu au 12 ème kilomètre pour les coureurs du 20 km ainsi qu’à l’arrivée pour tous les coureurs. Il est conseillé de se munir d'un bidon ou d'un sac à dos avec poche à eau.
Barrière horaire : les coureurs du 20 km qui mettraient plus de 1h30 pour parvenir à la bifurcation entre le 12 et le 20 km (peu avant le 12 ème km) ne peuvent continuer sur le 20 km et sont orientés et classés sur le 12 km.

Inscriptions : elles sont ouvertes à toute personne, homme ou femme, majeure au 01/09/2019. Conformément à l'article 231-2-1 du code du sport, la participation à la compétition est soumise à la présentation obligatoire :
- soit d’une licence en cours de validité à la date de la compétition; Les licences FFA de la saison 2018/2019 ne seront plus valables au 1er septembre 2019; Pour participer à la QBRC, il faudra avoir renouvelé sa licence FFA ou fournir un certificat médical datant de moins d'un an. L’attestation sur l’honneur ne sera pas acceptée.
- soit d’un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition ou de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins de un an à la date de la compétition, ou de sa copie ; Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical.
Les inscriptions se font exclusivement via le site onsinscrit et ne sont validées qu'à la réception du certificat médical. La vérification des inscriptions peut se faire sur le site onsinscrit. Le nombre de participants est limité aux 500 premières inscriptions complètes. Les inscriptions sont possibles le dimanche 01 septembre 2019 (tant que la limite des 500 coureurs n'est pas atteinte).
Frais d'engagement : jusqu'au 15 août 2019 inclus, les frais d'engagement sont de 10 euros pour le 12 km et de 13 euros pour le 20 km. A partir du 16 août 2019 et jusqu'au jour de la course ou si inscription le jour de la course dans la limite des 500 coureurs, les frais sont majorés de 5 euros. S'ajoutent des frais de dossier de 0,90 cts jusqu'au 15 août 2019, majorés à 1,10 cts après le 15 août 2019.

Dossards : le retrait des dossards a lieu au Gymnase des Prés-aux-Bois, 156 Rue des Prés-aux-Bois à Viroflay, le samedi 31 août 2019 de 14h00 à 17h00 et le dimanche 01 septembre 2019 de 08h00 à 09h45.
Athlètes handisports : la QBRC est ouverte aux athlètes en situation de handicap. L’organisation attire l’attention des participants sur le fait que le parcours ne permet pas l’accueil des athlètes en fauteuil (chemins pentus et étroits notamment).
Vestiaire / douche: des vestiaires et des douches sont accessibles au Gymnase des Prés-aux-Bois.
Consigne : une consigne gardée est disponible au Gymnase des Prés-aux-Bois.
Classements : un classement général homme et femme et un classement pour chaque catégorie homme et femme sont établis.
Parking : un parking et des places de stationnement sont disponibles Avenue de la Pépinière (à 5 min à pied du Gymnase). Il est souhaitable dans la mesure du possible de venir autrement qu’en voiture.

Assurances Responsabilité civile : l'organisateur souscrit une assurance responsabilité civile pour la durée de l'épreuve. Cette assurance responsabilité civile garantit les conséquences pécuniaires de sa responsabilité, de celle de ses préposés et des participants.
Assurances Individuelle accident : chaque concurrent doit être en possession d'une assurance individuelle accident. Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de défaillances dues à un mauvais état de santé et/ou accident survenu sur le parcours.
Sécurité et assistance médicale : sur les parties du parcours empruntant la voie publique, chaque participant doit se conformer au code de la route et sera seul responsable d'un éventuel manquement à ces règles. L'assistance médicale est assurée par la Croix Rouge.

Si la course devait être annulée pour cas de force majeure ou pour un motif indépendant de la volonté des organisateurs, aucun remboursement des frais d'inscription ne pourra être effectué.
En cas de force majeure, l'organisateur pourra à tout instant mettre fin à la manifestation. Les participants en seront prévenus par tous moyens possibles, ils devront alors se conformer strictement aux directives de l’organisation. Le non-respect de ces consignes, entraînera de-facto, la fin de la responsabilité de l'organisateur.

Charte éthique : tout inscrit s'engage à n'emprunter que les chemins balisés par l'organisation, sans couper. Tout inscrit s'engage à ne laisser aucun déchet derrière lui. Des poubelles sont disposées sur la zone de ravitaillement et doivent impérativement être utilisées en vue d'un tri sélectif des déchets.
Droit à l'image : les organisateurs se réservent le droit d'utiliser les images des épreuves qu'ils organisent et les images aussi bien individuelles que collectives des concurrents, et ce, à des fins de promotion de la course.
Informatique et libertés : vous bénéficiez d'un droit d'accès et de rectification aux informations qui vous concernent. Vous pouvez exercer ce droit en nous contactant à qbrc.viroflay@gmail.com.